logo-huebner-weiss-43px

Kompetenz in Immobilien seit über 40 Jahren

Herzlich willkommen bei der Hausverwaltung mit dem frischen Wind!

Seit über 40 Jahren bieten wir unseren Kunden eine professionelle Hausverwaltung. Die Erneuerung und Modernisierung ist dabei ein regelmäßiger Bestandteil unserer Arbeit – für den Werterhalt Ihrer Immobilie ebenso wie für die Verbesserung unseres Serviceangebots.

Unseren Kunden können wir aus diesem Grund mehr bieten als andere Hausverwaltungen. Testen Sie unsere individuellen Service-Pakete und testen Sie unseren Online-Service für alle Fragen des Immobilienmanagements.

Die Immobilie bildet in der Regel den wichtigsten Baustein der privaten Vermögensbildung. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um die selbst genutzte Eigentumswohnung handelt oder um ein Mehrfamilienhaus als Kapitalanlage. Gerade in Zeiten sinkender Renditen kommt es darauf an, den Wert Ihrer Immobilie langfristig zu sichern, die Betriebs- und Nebenkosten im Griff zu behalten und die Kosten der Verwaltung so effizient wie möglich zu gestalten.

rh_oberkoerper_schatten-500px

Rainer Helms
Geschäftsführer

Jetzt Angebot online kalkulieren!

Angebot kalkulieren

Verwaltung von Wohnungseigentum

Bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften kommt es entscheidend darauf an, dass alle Beteiligten gemeinsam an einem Strang ziehen für den langfristigen Werterhalt der Immobilie. Die sachkundige Vorbereitung von Eigentümerversammlungen mit einer gut strukturierten Tagesordnung sowie die Bereitstellung fundierter Unterlagen und helfen, eventuelle Konflikte bereits frühzeitig zu entschärfen. So bleiben alle Beteiligten auf das gemeinsame Ziel fokussiert: Der Werterhalt Ihrer Immobilie.

Top Service

Eine überprüfbare Abrechnung, nachvollziehbare Buchungen und der transparente Einblick in die Belege und Zahlungen sorgen für Vertrauen zwischen den Eigentümern untereinander und der Verwaltung.
Die aktive Beteiligung aller Eigentümer an den Entscheidungsprozessen der WEG bildet den Grundstein für eine harmonische Gemeinschaft. Unser Webportal unterstützt diese Prozesse auch außerhalb der jährlichen Eigentümerversammlungen.

Vermietung von Mehrfamilienhäusern und Wohnungen

Immobilien bilden einen wichtigen Baustein im Aufbau einer privaten Altersvorsorge. Nicht alle Eigentümer nutzen Ihre Wohnung selbst. Manchmal ändern sich Lebenssituationen oder die Immobilie wird von Anfang an zur Kapitalanlage erworben. Wenn Sie Ihre Eigentumswohnung temporär oder dauerhaft vermieten möchten, unterstützen wir Sie durch eine professionelle Verwaltung Ihres Sondereigentums.

Top Service

Die Auswahl der richtigen Mieter ist von entscheidender Bedeutung für die wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Vermietung. Hierbei unterstützen wir Sie durch das Einholen von Selbstauskünften und Mietreferenzen sowie von Bonitätsauskünften (z.B. Schufa).
Gerade in Zeiten sinkender Mietrenditen ist es besonders wichtig, die Kosten der Vermietung im Griff zu behalten. Jeder Euro, den Sie bei Reparaturen oder im Rahmen der Verwaltung sparen, erhöht Ihren Ertrag. Jeder Euro, den Ihre Mieter bei den Nebenkosten sparen, erhöht die Attraktivität Ihrer Immobilie und langfristig Ihre Mieteinnahmen.

Service für Wohnungseigentümergemeinschaften in Gründung und für Bauträger

Die Bestellung des ersten Verwalters ist für den Bauträger ein wichtiges Instrument zur Steigerung der Kundenzufriedenheit. Der Verwalter einer in Gründung befindlichen WEG übernimmt eine wichtige Rolle als Vertreter der Interessen der neuen Wohnungseigentümer. Die professionelle Begleitung von Abnahmeprozessen, die transparente Einbeziehung der neuen Eigentümer in die Schlussphase des Bauens sowie die strukturierte Aufnahme und Abarbeitung von Mängeln im Gemeinschafts- und im Sondereigentum helfen, teure Konflikte vor und nach der Übergabe der Wohnung an den Eigentümer zu vermeiden.

Top Service

Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen den Wohnungseigentümern und dem Bauträger. Über unser Web-Portal sorgen dafür, dass alle Wohnungseigentümer gerade in der Schlussphase des Bauprojekts zeitnah und transparent mit allen wichtigen Informationen versorgt werden.
Der Erwerb einer Eigentumswohnung ist für viele Eigentümer eine der wichtigsten wirtschaftlichen Entscheidungen. Gerade in der Schlussphase des Bauvorhabens ist eine enge Einbeziehung der Wohnungseigentümer in Abnahmeprozesse und Mangelbeseitigungen von zentraler Bedeutung für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Bauträger, Verwaltung und Eigentümergemeinschaft.
Kleinere und größere Baumängel sind bei Bauprojekten unvermeidlich. Was für den Bauträger jedoch unter das normale Tagesgeschäft fällt, ist für den Eigentümer oft unverständlich und zugleich großer Bedeutung. Viele Mangelanzeigen lassen sich frühzeitig klären, wenn allen Beteiligten die richtigen Informationen zur Verfügung stehen. Über unsere elektronische Schadensmeldungen stehen die Schadenaufnahme einschließlich eventueller Bilder und eventuelle Stellungnahmen von Handwerkern und Bauplanern in Echtzeit allen Beteiligten zur Verfügung.

Was uns von anderen unterscheidet

Passende Tarife für unterschiedliche Ansprüche

Bei uns zahlen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen!

Economy oder Premium Plus welchen Service benötigen Sie?

TOP Immobilien verursachen weniger Arbeit. Aktive Eigentümer, die Aufgaben selbst übernehmen, entlasten die Verwaltung. Profitieren Sie davon durch super günstige Gebühren!

Online-Management für Ihre Immobilie

Unser elektronisches Service-Center ist jetzt rund um die Uhr für Sie da.

Unsere neue Öffnungszeiten: immer!

Melden Sie uns Schäden direkt vom Smartphone oder nehmen Sie an Diskussionsforen mit anderen Eigentümern oder Bewohnern teil. Die Möglichkeiten sind grenzenlos.

Einfach praktisch: Das elektronische Archiv

Alle wichtigen Unterlagen immer online verfügbar!

Wichtige Unterlagen immer sofort zur Hand:

Bei uns erhalten Sie Zugriff auf alle wichtigen Dokumente Ihrer Immobilie: Protokolle, Abrechnungen, Energieausweis und vieles mehr.

Transparente Prozesse

Verfolgen Sie online, was hinter den Kulissen mit Ihrer Immobilie passiert.

Wir zeigen Ihnen (fast) alles:

Nehmen Sie Einblick in die Kontoauszüge Ihres Hauskontos, prüfen Sie Buchungsbelege oder verfolgen Sie den Bearbeitungsstand laufender Reparaturvorgänge – alles bequem von zuhause.

Unser Team: Ihr Partner in Sachen Immobilien

personengruppe-transparenter-hintergrund

So können Sie uns erreichen

Alle Fragen rund um’s Gebäude

Das Team unserer Gebäudebetreuung kümmert sich um alle technischen und vertraglichen Belange, die Ihr Gebäude und Ihr Grundstück betreffen. Hierzu zählen zum Beispiel:

  • Annahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Abschluss von Hausmeister- und anderen Serviceverträgen
  • Vorbereitung und Begleitung von Baumaßnahmen
  • und vieles mehr

Unsere Sprechzeiten

persönliche
Sprechzeiten
Mo. bis Fr.: 10:00 bis 12:00 Uhr
Di. und Do.: 14:30 bis 16:00 Uhr
oder nach Terminvereinbarung
Servicecenter Mo. bis Fr. 8:00 bis 18:00 Uhr (durchgehend)

Kontakt

  • (0471) 30698680
  • (0471) 9479120
  • gebaeudebetreuung(at)hv-huebner.de
Schaden online melden

Alle Fragen rund um die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr

Das Team unserer Buchhaltung kümmert sich um all Fragen der Rechnungslegung für Ihre Liegenschaft und Wohnungseigentümergemeinschaft:

  • Buchung aller Geschäftsvorfälle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung der Abrechnung und des Wirtschaftsplans
  • Erstellung steuerlicher Bescheinigungen/li>
  • Durchführung des Mahnverfahrens
  • Pflege der Stammdaten
  • und vieles mehr

Unsere Sprechzeiten

persönliche
Sprechzeiten
Mo. bis Fr.: 10:00 bis 12:00 Uhr
oder nach Terminvereinbarung
Servicecenter Mo. bis Fr. 8:00 bis 18:00 Uhr (durchgehend)

Kontakt

  • (0471) 30608680
  • (0471) 9479120
  • buchhaltung(at)hv-huebner.de

Alle Fragen rund um Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft

Unser Service Team sort dafür, dass Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft gut funktioniert.

  • Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
  • Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen
  • Aufstellen von Instandhaltungsplänen
  • Planung von Maßnahmen zum Werterhalt und zur Wertsteigerung Ihrer Immobilie
  • und vieles mehr

Unsere Sprechzeiten

persönliche
Sprechzeiten
Mo. bis Fr.: 10:00 bis 12:00 Uhr
Di. und Do.: 14:30 bis 16:00 Uhr
oder nach Terminvereinbarung
Servicecenter Mo. bis Fr. 8:00 bis 18:00 Uhr (durchgehend)

Kontakt

  • (0471) 30698680
  • (0471) 9479120
  • service(at)hv-huebner.de

Alle Fragen rund um die Vermietung

Das Team unserer Vermietung kümmert such um die erfolgreiche Vermietung Ihrer Immobilie:

  • Angebot der Mietwohnungen und Abschluss von Mietverträgen
  • Auswahl von Mietern und Prüfung der Bonität
  • Wohnungspräsentationen und -übergaben
  • Ansprechpartner Ihrer Mieter in allen Fragen des Mietverhältnisses
  • und vieles mehr

Unsere Sprechzeiten

persönliche
Sprechzeiten
Mo. bis Fr.: 10:00 bis 12:00 Uhr
Di. und Do.: 14:30 bis 16:00 Uhr
oder nach Terminvereinbarung
Servicecenter Mo. bis Fr. 8:00 bis 18:00 Uhr (durchgehend)

Kontakt

  • (0471) 30698680
  • (0471) 9479120
  • vermietungen(at)hv-huebner.de

Leistungspakete und Preise

Sparen mit dem richtigen Leistungspaket

Wohnungseigentümergemeinschaften und Immobilien sind oft sehr verschieden. Aus diesem Grund haben wir für unterschiedliche Situationen auch unterschiedliche Preismodelle.

Für Eigentümer bzw. Eigentümergemeinschaften, die eine aktive Rolle bei der Verwaltung Ihrer Immobilie übernehmen möchten, haben wir das Servicepaket „Economy“ entwickelt. Viele Eigentümer wohnen vor Ort und können bzw. wollen gerade in die handwerklichen Themenbereiche der Immobilie oder beim Neuabschluss von Mietverträgen persönlich eingebunden werden. Gleiches gilt auch für Immobilien mit einem guten Erhaltungszustand, die wenig Arbeit in Bezug auf Reparatur- und Baumaßnahmen verursachen.

Online-Service nutzen und sparen

Nutzen Sie die bequemen Möglichkeiten unseres Online-Service und vereinfachen Sie unsere Arbeitsprozesse. Kommunizieren Sie mit uns und Ihren Miteigentümern elektronisch und helfen Sie so wertvolle Ressourcen zu sparen.

Im Leistungspaket „Premium“  erhalten Sie neben allen Grundfunktionen der kaufmännischen und administrativen Verwaltung aus dem Economy-Paket die wichtigsten Vor-Ort-Leistungen inklusive.

Eigentümer, die einen vollumfänglichen persönlichen Service erwarten, sind mit unserem „Premium-Plus Paket“  bestens versorgt.

Keine lange Vertragsbindung

Alle unsere Verträge sind jährlich kündbar – Sie haben also kein Risiko durch lange Vertragsbindungen.

Economy

ab €12,00pro Monat
  • »

    Das Leistungspaket für preisbewusste Eigentümer, die sich aktiv an der Verwaltung ihrer Immobilie beteiligen und für TOP-Immobilien in sehr gutem baulichen Zustand.«

    • Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
    • Vorbereitung von Beschlüssen und Aufstellen einer aussagekräftigen Tagesordnung
    • Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Beschlusssammlung
    • Versand und Archivierung der Protokolle

    • Buchung aller Geschäftsvorfälle
    • Lastschrifteinzug und Überwachung der Hausgeldzahlungen
    • Prüfung und Bezahlung von Rechnungen
    • Führung des Hauskontos und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

    • Erstellung der jährlichen Gesamt- und Einzelabrechnung
    • Bildung getrennter Abrechnungskreise
    • Abfrage und Erfassung von Verbräuchen
    • Anpassung von Personenzahlen und Wechsel von Wohnungsnutzern
    • Erstellen steuerlicher Bescheinigungen
    • Aufbereitung und elektronische Archivierung aller Belege
    • Erstellung und Umsetzung des Wirtschaftsplans

    • Voller Zugang zu unseren Vertragshandwerkern
    • Elektronische Schadensmeldungen
    • Zugang zum Kundencenter
    • Zugang zum Kundenportal und Zugriff auf Dokumente der WEG
    • Elektronisches Forum zur Kommunikation mit Miteigentümern und Bewohnern

Premium

ab €18,00pro Monat
  • »

    Neben den Grundfunktionen der kaufmännischen und administrativen Verwaltung aus dem Economy-Paket sind hier die wichtigsten Vor-Ort-Leistungen beinhaltet.

    • Grundfunktionen der WEG Verwaltung
    • Kaufmännische Geschäftsführung
    • Rechnungslegung für die WEG
    • Kundenservice und Objektbetreuung über das Kundencenter und elektronischen Portal

    • Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiter während der Kundensprechzeiten

    • Beauftragung von Reparaturen bei unserer Schadensbearbeitung
    • jährliche Objektbegehung und Verkehrssicherheitsprüfung
    • Aufstellen eines Instandhaltungsplans für das kommende Jahr
    • Beauftragung von laufenden Kleinreparaturen und anderen Dienstleistungen durch unser Serviceteam

    • Optimierung von versicherungskonditionen und Energiepreisen zusammen mit Kooperationspartnern
    • Überwachung von Vertragslaufzeiten

Premium+

ab €25,00pro Monat
  • »

    Das Leistungspaket für alle Eigentümer, die einen vollumfänglichen Service bevorzugen.«

    • Grundfunktionen der WEG Verwaltung
    • Kaufmännische Geschäftsführung
    • Rechnungslegung für die WEG
    • Kundenservice und Objektbetreuung über das Kundencenter und elektronischen Portal
    • Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiter

    • Telefonische Erreichbarkeit bei Notfällen auch an Wochenenden und Feiertagen

    • Erstellen eines Verzeichnisses für wichtige Bauteile
    • Planung des Instandhaltungs- Modernisierungsbedarfs für mehrere Jahre
    • Entwicklung von Ideen zum langfristigen Werterhalt bzw. zur Wertsteigerung Ihrer Immobilie

    • Durchführung einer zweiten Eigentümerversammlung z.B. für Baumaßnahmen
    • Durchführung von Beschlüssen im Umlaufverfahren
    • Durchführung von Objektbegehungen nach Bedarf – auch mehrfach pro Jahr
    • Abschluss von Rahmenverträgen mit Handwerkern in den wichtigsten Gewerken



Steigern Sie die Rendite Ihres Investments

Alles was Sie nicht für Betriebs- und Verwaltungskosten Ihrer Immobilie ausgeben, steigert Ihre Rendite spürbar.

Als Eigentümer haben Sie bei uns die Möglichkeit, bestimmte Funktionen der Immobilienverwaltung selbst zu übernehmen und so bares Geld zu sparen. Manchen Eigentümer möchten beispielsweise die Auswahl von Mietern, die Übergabe der Wohnung oder und die Reparaturen und Instandhaltungen selbst übernehmen, um mehr Kontrolle über Ihre Immobilie zu behalten. Wir unterstützen dann nur an den Stellen, bei denen man als Privatperson schwer tut: z.B. durch Bereitstellung von Schufa-Auskünften über Mietkandidaten, Vermittlung von Handwerkern aus unserem Pool oder Bereitstellen von Übergabeprotokollen und Vertragsvordrucken. Für aktive Eigentümer haben wir das Servicepaket „Economy“ entwickelt.

Online-Service nutzen und sparen

Nutzen Sie die bequemen Möglichkeiten unseres Online-Service und vereinfachen Sie unsere Arbeitsprozesse. Kommunizieren Sie mit uns elektronisch und helfen Sie so wertvolle Ressourcen zu sparen.

Im Leistungspaket „Premium“  erhalten Sie neben allen Grundfunktionen der kaufmännischen und administrativen Verwaltung aus dem Economy-Paket die wichtigsten Vor-Ort-Leistungen inklusive.

Eigentümer, die einen vollumfänglichen persönlichen Service erwarten, sind mit unserem „Premium-Plus Paket“  bestens versorgt.

Keine lange Vertragsbindung

Alle unsere Verträge sind jährlich kündbar – Sie haben also kein Risiko durch lange Vertragsbindungen.

Economy

ab €12,00pro Monat
  • »

    Das Leistungspaket für preisbewusste Eigentümer, die sich aktiv an der Verwaltung ihrer Immobilie beteiligen und für TOP-Immobilien in sehr gutem baulichen Zustand.«


    • Erster Ansprechpartner Ihrer Mieter in allen Fragen
    • Ausfertigung von Mietverträgen, Kündigungen und alle anderen Erklärungen, die das Mietverhältnis betreffen
    • Entgegennahme von Mietkautionen und Anlage gem. den gesetzlichen Vorschriften
    • Bearbeitung von Mietminderungen und Abwehr unberechtigter Minderungen
    • Einstellung freier Wohnungen in Internetportale nach Vorgabe des Eigentümers
    • und vieles mehr

    • Entgegennahme von Schadensmeldungen
    • Prüfung von Schadensmeldungen und Weiterleitung an Handwerker bzw. Eigentümer
    • Administrative Abwicklung von Versicherungsschäden
    • Beauftragung des Energieausweis

    • Erstellung der jährlichen Gesamt- und Einzelabrechnung
    • Bildung getrennter Abrechnungskreise
    • Abfrage und Erfassung von Verbräuchen
    • Anpassung von Personenzahlen und Wechsel von Wohnungsnutzern
    • Erstellen steuerlicher Bescheinigungen
    • Aufbereitung und elektronische Archivierung aller Belege
    • Erstellung und Umsetzung des Wirtschaftsplans

    • Führen des Hauskontos und Durchführung des Zahlungsverkehrs
    • Lastschrifteinzug der Mieten
    • Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
    • Abrechnung und Auszahlung von Mietkautionen
    • Elektronisches Forum zur Kommunikation mit Miteigentümern und Bewohnern

Premium

ab €18,00pro Monat
  • »

    Neben den Grundfunktionen der kaufmännischen und administrativen Verwaltung aus dem Economy-Paket sind hier die wichtigsten Vor-Ort-Leistungen beinhaltet.

    • Grundfunktionen der Mietverwaltung
    • Kaufmännische Geschäftsführung
    • Rechnungslegung für die Vermietung
    • Kundenservice und Objektbetreuung über das Kundencenter und elektronischen Portal

    • Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiter während der Kundensprechzeiten
    • Beauftragung von Reparaturen bei unserer Schadensbearbeitung

    • jährliche Objektbegehung und Verkehrssicherheitsprüfung
    • Aufstellen eines Instandhaltungsplans für das kommende Jahr
    • Beauftragung von laufenden Kleinreparaturen und anderen Dienstleistungen durch unser Serviceteam

    • Optimierung von versicherungskonditionen und Energiepreisen zusammen mit Kooperationspartnern
    • Überwachung von Vertragslaufzeiten

Premium+

ab €25,00pro Monat
  • »

    Das Leistungspaket für alle Eigentümer, die einen vollumfänglichen Service bevorzugen.«

    • Grundfunktionen der Mietverwaltung
    • Kaufmännische Geschäftsführung
    • Rechnungslegung für die Vermietung
    • Kundenservice und Objektbetreuung über das Kundencenter und elektronischen Portal
    • Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiter

    • Telefonische Erreichbarkeit für Sie und Ihre Mieter bei Notfällen auch an Wochenenden und Feiertagen

    • Erstellen eines Verzeichnisses für wichtige Bauteile
    • Planung des Instandhaltungs- Modernisierungsbedarfs für mehrere Jahre
    • Entwicklung von Ideen zum langfristigen Werterhalt bzw. zur Wertsteigerung Ihrer Immobilie

    • Durchführung Mieterhöhungsverlangen
    • Erstellen von Exposees im Vermietungsfalles und Präsentation in online-Portalen
    • Durchführung von Objektbegehungen nach Bedarf – auch mehrfach pro Jahr
    • Abschluss von Rahmenverträgen mit Handwerkern in den wichtigsten Gewerken



Sie haben volle Flexibilität

»Je pflegeleichter Ihre Immobilie ist, desto mehr profitieren Sie von geringen Gebühren.
»Leistungen von höhren Paketen können auch einzeln zugebucht werden.
»Alle Verträge jährlich Kündbar. Kein Risiko durch lange Vertragsbindung

Jetzt Angebot online kalkulieren!

Angebot kalkulieren